Montag - Freitag: 8:00 - 18:00
Samstag - Sonntag: geschlossen
PRAXISERFOLG®
Walter-Engelmann-Platz 1
D-67434 Neustadt a.d.W.
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Im Dentalmanager ist das jeweils aktuelle Organigramm der Praxis hinterlegt. Es bildet alle Mitarbeiter, ihre jeweiligen Aufgaben und Verantwortungsbereiche sowie Vertretungsregelungen übersichtlich ab.
Das Organigramm lässt sich einfach und schnell erstellen und jederzeit an veränderte organisatorische Situationen, neue Mitarbeiter oder veränderte Verantwortlichkeiten anpassen.
Damit sind Strukturen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für das gesamte Team transparent und nachvollziehbar.
Das Organigramm bildet die gesamte Organisationsstruktur der Praxis übersichtlich ab. Mitarbeiterverantwortung, Zuständigkeiten, Aufgaben, Delegationen und Zugriffsrechte können eindeutig zugeordnet und im Dentalmanager hinterlegt werden.
Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und welche Befugnisse beziehungsweise Zugriffsrechte bestehen.
Es geht nichts mehr verloren: Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind eindeutig dokumentiert und nicht ausschließlich an das Wissen einzelner Mitarbeiter gebunden.
Wo sinnvoll, kann zusätzlich ein Controller beziehungsweise eine verantwortliche Person für die Freigabe von Dokumenten oder die Überprüfung bestimmter Aufgaben festgelegt werden.
Die Eigenverantwortung der Mitarbeiter wird durch die integrierte Aufgabensteuerung mit Erinnerungsfunktion gestärkt.
Aufgaben, Zuständigkeiten und deren Erledigung sind transparent und nachvollziehbar. Mitarbeiter können dadurch ihre eigenen Aufgaben und Fortschritte jederzeit im Blick behalten.
Der Dentalmanager unterstützt damit die Selbstmotivation der Mitarbeiter, weil Leistungen, Erfolge und Aufgabenerledigungen sichtbar und messbar werden.
Gleichzeitig wird die Integration in die Praxisorganisation verbessert: Jeder Mitarbeiter erkennt seinen eigenen Verantwortungsbereich und seinen Beitrag zum gemeinsamen Praxisergebnis.
Der Dentalmanager unterstützt eine effizientere Personal- und Aufgabenplanung.
Durch die integrierte Erfassung und Auswertung von Aufgaben lässt sich erkennen, wie Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten verteilt sind und wo gegebenenfalls Optimierungspotenzial besteht.
Die Auswertungen können dabei helfen, Aufgaben besser zu verteilen, Mitarbeiter gezielter einzusetzen und vorhandene personelle Ressourcen effizienter zu nutzen.
Bei Krankheit, Urlaub oder Personalwechsel gehen keine wichtigen Aufgaben oder Zuständigkeiten verloren.
Aufgaben, Verantwortlichkeiten und die jeweils vorgesehenen Vertretungen sind im Dentalmanager dokumentiert. Dadurch bleibt das organisatorische Wissen auch dann erhalten, wenn ein Mitarbeiter kurzfristig ausfällt oder die Praxis verlässt.
Erforderliche Aufgaben können bei Bedarf einfach neu zugeordnet werden – schnell, transparent und vollständig.
So wird die Praxis unabhängiger von einzelnen Mitarbeitern und gewinnt deutlich an organisatorischer Sicherheit.
Für eine zusätzliche Effizienzsteigerung bei der Mitarbeiterschulung und Weiterbildung lässt sich der Dentalmanager mit der Numeras Digital App ergänzen.
Numeras Digital bietet in Kooperation mit dem Dentalmanager eine umfassende Wissens- und Schulungsplattform. Diese kann von den erforderlichen Standardbelehrungen bis hin zu einer individuell auf die Praxis zugeschnittenen Schulungsplattform ausgebaut werden.
Dadurch lassen sich Schulungsprozesse effizienter organisieren, Schulungszeiten reduzieren und Lernerfolge nachvollziehbar und reproduzierbar gestalten.
Insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeiter bietet die digitale Wissensplattform erhebliche Vorteile: Inhalte stehen strukturiert zur Verfügung und können unabhängig von einzelnen Personen und deren zeitlicher Verfügbarkeit vermittelt werden.
So entsteht eine durchgängige Lösung für Organisation, Personalsteuerung, Mitarbeiterschulung und Wissensmanagement.
Weitere Informationen zur Mitarbeiterqualifizierung:
